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Texte écrit en exclusivité pour ConferenceVirtuelle.com
par Olivier
Andrieu, auteur du Best-Seller "Créer
du trafic sur son site web" aux Editions Eyrolles.
Vous désirez envoyer un communiqué de presse à de
nombreux journalistes sur l'Internet ? Bravo ! C'est
effectivement une action de promotion importante qui
devrait draîner sur vos pages de nombreux internautes
si cette action est bien menée.
N'oubliez jamais de soigneusement rédiger le communiqué
de presse que vous avez choisi d'envoyer. La plupart
des "cyber-journalistes" reçoivent à l'heure actuelle
et bien souvent plusieurs dizaines de communiqués de
presse par jour. Dans cette masse d'information, un
seul, voire deux textes seront extraits pour faire éventuellement
l'objet d'un article sur le Web ou dans un bulletin
E-mail.
Vous avez, logiquement, longtemps cogité sur votre
cible et ses attentes avant de mettre en ligne un site
Web. En partant de ces réflexions, vous devriez trouver
des idées originales pour le contenu et/ou le démarrage
de votre site. N'en doutez pas un instant : si votre
site est intéressant et répond à un besoin des internautes
ciblés, la presse en parlera automatiquement !
Le contenu et la forme du communiqué doivent également
être extrêmement soignés. Ne vous mettez pas à dos les
journalistes avant qu'ils aient pris connaissance de
votre prose. Prenez en compte les conseils suivants
et tout devrait bien se passer :
- Rédigez un document court, simple, lisible et efficace.
Quelques paragraphes suffisent en règle générale largement
pour expliquer l'arrivée d'un nouveau site, ses objectifs,
son contenu et ses cibles. Donnez envie au lecteur potentiel
de lire votre communiqué jusqu'à la fin. Positionnez
une idée forte et originale dans chaque paragraphe et
n'en proposez pas plus de trois à quatre. N'oubliez
pas d'indiquer toutes vos coordonnées : adresse du site,
E-mail, mais également adresse postale, téléphone et
fax. N'oubliez pas les coordonnées de la personne que
le journaliste pourra contacter s'il désire plus d'informations,
au cas où une personne spécifique s'occupe chez vous
des contacts avec la presse. Si vous pensez que cela
est nécessaire, présentez-vous (vous, votre organisation,
votre entreprise) en quelques mots en début de texte.
Mais n'oubliez pas que la star du jour, c'est le site
Web et pas obligatoirement la société qui le lance.
Hiérarchisez bien les informations présentées, et répondez
de façon simple et synthétique aux questions suivantes
: quoi ?, où ?, quand ?, comment ?, pourquoi ?. Il est
d'usage de ne jamais répondre à la dernière question
(pourquoi ?) en premier dans un communiqué de presse.
- Chaque ligne et quasiment chaque mot doivent être
inspectés et fournir une information concrête. Évitez
les grandes phrases mégalomanes ("nous sommes les premiers,
les meilleurs, notre site est fabuleux et attire déjà
des millions de personnes par jour...") qui font fuir
tout le monde sur l'Internet, y compris les journalistes.
L'humilité est toujours mieux perçue que l'arrogance.
L'Internet ne fait pas exception à la règle. En règle
générale, n'essayez pas d'influencer le journaliste
sur ce qu'il doit penser (donc dire) de votre site.
Laissez-le donc faire son opinion lui-même.
- Ne vous répandez pas en détails trop complexes mais
ne pensez pas obligatoirement que le journaliste vous
contactera s'il a besoin de plus d'information. Un juste
milieu est donc à trouver entre les données à fournir
- c'est à dire tout ce qu'il faut pour écrire un bon
article sur votre site - et celles qui vous semblent
trop pointues et qui n'intéresseront pas obligatoirement
le rédacteur.
- Évitez les fautes d'orthographe, les fautes de frappe,
les erreurs de français et n'utilisez pas de jargon
de spécialiste, incompréhensible par le quidam moyen.
Ce n'est, en revanche, pas obligatoirement la peine
d'expliquer ce qu'est le Web ou l'Internet... Utilisez
des mots simples et courants qu'un internaute non débutant
comprendra aisément. Le mieux est de faire relire vos
communiqués par plusieurs personnes de profils différents
avant de les envoyer.
- N'attachez absolument jamais de documents à vos mails,
et encore moins de lourdes photos numérisées. Si vous
disposez d'images pouvant servir à illustrer un article,
proposez de les envoyer à la demande ou, mieux, mettez-les
à disposition sur un site FTP, de façon publique où
à l'aide d'un accès par mot de passe.
- Écrivez vos communiqués en texte simple. N'utilisez
pas de balises HTML (<B>, <I>, voire l'horrible
à l'intérieur de vos
phrases. Chaque journaliste doit être libre de mettre
en avant telle ou telle partie de votre texte.
- Portez une attention soutenue aux lettres accentuées.
Si vous avez un doute sur leur capacité à passer sur
l'Internet, préférez un texte sans accents. La plupart
des internautes en ont l'habitude.
- Enfin, ne téléphonez pas au journaliste dix minutes
après l'envoi pour lui demander s'il a bien reçu votre
message. L'E-mail a l'énorme avantage pour cette profession
d'être non intrusif, ne détruisez pas cet atout en quelques
secondes.
Si vous suivez ces quelques conseils, vous ne devriez
pas avoir de problèmes quant à l'envoi de votre communiqué
de presse. N'oubliez jamais toutefois - et pardonnez-moi
d'insister lourdement - que le premier facteur de promotion
d'un site est son contenu !
Olivier Andrieu
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